Хранить картонные коробки

Когда говорят про хранение картонных коробок, многие представляют просто складирование пустой тары где-нибудь в углу склада. Это первое и самое распространенное заблуждение. На деле, даже пустая упаковка — это актив, который может либо сохранить свою стоимость, либо превратиться в головную боль из-за порчи, деформации или потери потребительских свойств. Особенно это касается отраслей, где коробки используются повторно или должны долго ждать своего часа перед фасовкой. Вот об этом и хочу порассуждать, исходя из того, что пришлось увидеть и на чем ?обжечься?.

Почему это не так просто, как кажется

Основная ошибка — считать картон инертным материалом. Он гигроскопичен, подвержен перепадам температур и, что важно, ?дышит?. У нас был случай на одном из химических производств, который сотрудничает с ООО Мэйшань Чудо-Упаковка. Они закупали у них композитные мешки, но для внутренней логистики использовали и картонные короба. Так вот, хранили эти короба в одном помещении с сырьем, где влажность плавала. Через пару месяцев партия коробов для отгрузки дорогого реактива просто потеряла жесткость — крышки не закрывались плотно. Риск утери продукта при транспортировке стал критическим. Пришлось срочно утилизировать и заказывать новые. Вывод: условия хранения упаковки должны быть прописаны так же строго, как и условия хранения основного продукта.

Еще один момент — биологическая угроза. Пыль, споры плесени, насекомые. Картон — отличная среда. Особенно если на складе бывают паллеты с кормами или продуктами питания. Видел, как на пищевом комбинате из-за моли, заведшейся в старых запасах картонной тары, пришлось проводить санобработку всего склада. Убытки — колоссальные. Поэтому сейчас многие, особенно в фармацевтике и пищепроме, переходят на пластиковую возвратную тару для внутренних операций. Но картон все равно никуда не девается — он нужен для финальной отгрузки клиенту.

И здесь встает вопрос ротации. Система FIFO (первым пришел — первым ушел) должна работать и для коробок. Старые запасы деградируют быстрее. На практике же часто вижу хаос: новая партия коробов ставится впереди, потому что так удобнее погрузчику, а старая годами пылится в глубине. Потом ее вскрывают, а там уже и вид не товарный, и прочность под вопросом. Это прямые потери денег.

Организация пространства: от стопок до стеллажей

Классика жанра — сваливать коробки в стопки. Казалось бы, что может быть проще. Но высота стопки — это целая наука. Давление на нижние короба. Деформация. Если коробки вложены друг в друга (а так часто и делают для экономии места), то после долгого хранения под давлением они могут ?схватиться?, и потом их невозможно аккуратно разделить без повреждений. Для небольших партий, возможно, и сойдет. Но когда речь о тысячах штук, как на крупном строительном складе, где хранят коробки с плиткой или сантехникой, нужен системный подход.

Оптимальное решение — стеллажи паллетного типа. Но и здесь есть нюанс. Стандартный европаллет рассчитан на нагрузку в тонну и больше, а паллета с пустыми картонными коробками весит копейки. Получается нерациональное использование грузоподъемности и площади. Поэтому для длительного хранения картонных коробок иногда выгоднее использовать легкие полочные стеллажи, где коробки стоят не на паллетах, а просто рядами. Это увеличивает полезный объем. Но требует аккуратной ручной укладки, что повышает трудозатраты. Всегда приходится искать баланс.

Отдельная история — коробки нестандартных размеров. Например, под длинномерные изделия. Их нельзя ставить вертикально, они гнутся. Их часто хранят горизонтально, но тогда они занимают огромную площадь. Решение — специальные кофры или вертикальные кассеты с разделителями. Но это уже штучный, дорогой подход. В большинстве же случаев нестандартные короба просто пылятся где попало, что в итоге приводит к их порче и авральным поискам замены в момент отгрузки.

Влияние внешней среды: контроль, который часто игнорируют

Идеальные параметры для картона — температура 15-20°C и влажность 50-60%. На большинстве же обычных складов об этом даже не задумываются. Летом жара под 30, зимой в неотапливаемых ангарах — около нуля. Конденсат, пересушенный воздух от отопления. Все это убивает картон.

Особенно критично для печатной упаковки, где есть краска. Был прецедент с партией цветных коробов для подарочных наборов. Их хранили у наружной стены склада. Зимой стена промерзала, картон отсыревал с одной стороны, краска потускнела, появились разводы. Клиент от приемки отказался. Упаковка, которая должна была создавать премиальное впечатление, превратилась в брак. Теперь многие серьезные игроки, особенно в сегменте B2C, где важен вид упаковки, выделяют под нее зоны с климат-контролем. Это дорого, но дешевле, чем терять целые партии товара или репутацию.

Свет — еще один фактор. Прямые солнечные лучи выцветают краску и высушивают картон, делая его ломким. Поэтому окна на складах хранения упаковки часто закрашивают или завешивают.

Совместимость с другими материалами и безопасность

На складах редко хранится что-то одно. Часто картонные коробки соседствуют с другой упаковкой, например, с теми же биг-бэгами или рулонами пленки. Казалось бы, что тут такого. Но пыль от картона может оседать на клеевые слои пленки, упаковка для АПИ (активных фармацевтических ингредиентов) требует абсолютной чистоты. Поэтому зонирование — обязательное условие.

Пожарная безопасность — тема отдельного разговора. Картон — классный горючий материал. Его скопление — это повышенная пожарная нагрузка. Нормы требуют соблюдения противопожарных разрывов, ограничения высоты штабелирования, наличия огнетушителей. На деле же проходы между стопками коробок часто завалены, чтобы сэкономить место. Это грубейшее нарушение, которое может дорого обойтись. Инспекция МЧС такие вещи любит находить.

Интересный кейс связан с компанией ООО Мэйшань Чудо-Упаковка. Они поставляют, среди прочего, алюминиевые пленочные мешки для чувствительной продукции. Так вот, их клиенты иногда хранят готовые пустые мешки именно в картонных коробах, для защиты от повреждений и света. Но при этом сам картон должен быть чистым, без пыли и запаха, чтобы не передать его на внутренний слой мешка. Это пример того, как хранение одной упаковки (картонной коробки) напрямую влияет на качество другой, более дорогой и специализированной.

Экономика процесса: считать не только закупочную цену

Когда закупают коробки оптом, радуются низкой цене за штуку. Но редко кто считает полную стоимость владения, включая стоимость занимаемой площади, логистики внутри склада, риска порчи и утилизации. Квадратный метр складского пространства — это деньги. Если коробки лежат мертвым грузом, это замороженный капитал.

Иногда выгоднее не закупать коробки впрок, а иметь надежного поставщика, который обеспечивает короткие сроки поставки. Это позволяет сократить страховой запас и высвободить площади. Например, для стандартных коробов под паллеты. Но для кастомной упаковки с логотипом, конечно, нужен запас.

Утилизация бракованных или отсыревших коробов — тоже статья расходов. Их нельзя просто выбросить в общий мусор в больших объемах. Нужен договор с переработчиком. А это время и деньги. Поэтому лучше предотвратить порчу, чем потом решать проблему утилизации.

В итоге, хранение картонных коробок — это не про складирование, а про управление ресурсами. Это логистика, климат-контроль, безопасность и экономический расчет. Мелочей здесь нет. Опыт, часто горький, показывает, что скупой платит дважды: сначала за дешевую партию коробов, а потом — за простой, срочные закупки новой тары или потерю клиента из-за внешнего вида товара. Подход должен быть таким же вдумчивым, как и к хранению самого продукта внутри этих коробок.